Pendaftaran Panitia IYC 2014

Daftarkan dirimu menjadi bagian dari Sinergi Muda! Kamu akan mendapat pengalaman, pengetahuan, dan jaringan bersama teman-teman panitia IYC.


Waktu Pendaftaran

  • 18-30 Januari: Penerimaan formulir pendaftaran.
  • 30 Januari – 1 Februari: Screening formulir.
  • 2-4 Februari: Wawancara. Waktu dan tempat tergantung divisi dan akan diberitahukan.
  • 5 Februari: Pengumuman Panitia.
  • 8 Februari: Rapat perdana. Waktu dan tempat akan diberitahukan.
  • 15 Februari: Team building. Waktu dan tempat akan diberitahukan.

Prosedur Pendaftaran

  1. Ikuti keempat akun ini:
    , , , dan .
  2. Opsional. Boleh tidak dilakukan. Kamu akan mendapat nilai tambah apabila melakukan poin ini.
    Daftar di MUDAzine dan buatlah artikel baru mengenai perubahan yang ingin dilakukan yang berkaitan dengan passion kamu. Minimal 200 kata.
  3. Baca kriteria dan uraian kerja.
  4. Lalu isi formulir pendaftaran di bawah.
  5. Untuk informasi lebih lanjut, klik di sini.


Posisi yang Dibutuhkan

Kami membutuhkan banyak anak muda untuk bergabung ke dalam kepanitiaan IYC. Klik nama jabatan untuk melihat kriteria dan uraian kerja. [su_tabs][su_tab title=”BPH”]

Kriteria Umum

  1. Berdomisili di Jabodetabek.
  2. Mampu bekerja dalam tim.

Posisi

[su_accordion][su_spoiler title=”Sekretaris”] Kriteria Tambahan

  1. Pelajar atau Mahasiswa berusia 17-22 tahun (diutamakan perempuan).
  2. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dengan baik dan benar baik lisan maupun tulisan.
  3. Memiliki pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta susunan personil.
  4. Memiliki pengetahuan tentang korespondensi dan tata kearsipan:
    1. Mampu menyusun laporan,
    2. Mampu berkorespondensi, dan
    3. Teknik tata penyimpanan arsip.
  5. Mampu menggunakan perangkat lunak Microsoft offfice dan aplikasi Cloud Computing.
  6. Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat.
  7. Aktif di media sosial.
  8. Berdomisili di Jabodetabek
  9. Mau belajar dan bekerjasama dalam tim.
  10. Tidak sedang Kerja Praktek.

Uraian Kerja

  1. Membuat database seluruh surat masuk dan keluar, baik untuk internal maupun eksternal.
  2. Membuat notulensi rapat.
  3. Membuat surat perjanjian kontrak kerjasama (koordinasi dengan divisi terkait).
  4. Memantau dan merangkum perkembangan timeline kerja seluruh divisi secara berkala.
  5. Mengatur dan mengumumkan jadwal rapat umum.
  6. Memantau jadwal rapat dengan pihak eksternal dan mengumumkan kepada seluruh divisi.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Bendahara”] Kriteria Tambahan

  1. Mahasiswa berusia 18-22 tahun (diutamakan perempuan).
  2. Jujur dan dapat dipercaya.
  3. Berpengalaman dalam mengelola keuangan sebuah kegiatan/usaha.
  4. Menguasai dan memahami dasar-dasar akuntansi (budgeting dan cash flow).
  5. Terampil dalam penggunaan aplikasi Microsoft Excel.

Uraian Kerja

  1. Mengatur sistem pengeluaran keuangan.
  2. Membuat formulir keluar masuknya uang.
  3. Membuat laporan keuangan secara berkala.
  4. Membuat laporan keuangan tiap divisi.
  5. Membuat target pendanaan.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”SDM”] Kriteria Tambahan

  1. Pelajar atau Mahasiswa berusia 20-24 tahun (Diutamakan jurusan Psikologi).
  2. Memiliki interpersonal yang baik.
  3. Mampu mengatasi konflik internal.
  4. Mampu berkomunikasi dengan baik.

Uraian Kerja

  1. Membuat folder fisik seluruh data panitia dan volunteer.
  2. Membuat formulir dan mendata absensi rapat umum.
  3. Membuat dan mengontrol statistik keaktifan di milis.
  4. Mengatur sistem rekrutmen volunteer.
  5. Membuat dan mengatur jadwal mentoring.
  6. Membuat evaluasi personil secara berkala.

[/su_spoiler][/su_accordion][/su_tab][su_tab title=”Forum”]

Kriteria Umum

  1. Berdomisili di Jabodetabek.
  2. Memiliki pengalaman dalam mengurus perencanaan dan pelaksanaan suatu acara (mempertimbangkan apa acara yang pernah dihandle, bidang apa yang ditangani, dan tindak lanjut dari acara tersebut)
  3. Mempertimbangkan availability waktu (sedang kuliah, bekerja, freelance).
  4. Memiliki koneksi dan mampu membangun hubungan dengan berbagai pihak dalam menyelesaikan pekerjaan.
  5. Dapat bekerja di dalam kelompok.
  6. Mau dan berkomitmen dalam hal waktu, semangat, niat, positif, dan semua yang baik-baik.

Posisi

[su_accordion][su_spoiler title=”Acara”] Uraian Kerja

  1. Bertanggungjawab membuat dan mengatur seluruh jadwal sepanjang Forum IYC berjalan.
  2. Mencari pembicara sesi.
  3. Mengatur pembagian tugas panitia ketika pelaksanaan Forum IYC.
  4. Mengatur isi kegiatan forum
  5. Mengurus semua kebutuhan yang berkaitan dengan acara Forum IYC (Koordinasi dengan Akomodasi, Logistik, dll.).
  6. Berhuhungan dengan semua pihak dalam pelaksanaan Forum IYC.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Kepesertaan”] Uraian Kerja

  1. Bertanggungjawab melakukan finalisasi penerimaan Duta/Delegasi (kriteria, formulir pendaftaran, proses selama pendaftaran, dll.).
  2. Mengurus proses seleksi Duta/Delegasi.
  3. Mengurus proses kedatangan dan akomodasi Duta/Delegasi.
  4. Bertanggungjawab dengan keberadaan Duta/Delegasi. selama Forum IYCberlangsung
  5. Bertanggungjawab terhadap proses tindak lanjut program Duta/Delegasi selama setahun pertama.

[/su_spoiler][/su_accordion][/su_tab][su_tab title=”Festival”]

Kriteria Umum

  1. Berdomisili di Jabodetabek.
  2. Memiliki pengalaman dalam mengurus perencanaan dan pelaksanaan suatu acara (mempertimbangkan apa acara yang pernah dihandle, bidang apa yang ditangani, dan tindak lanjut dari acara tersebut)
  3. Mempertimbangkan availability waktu (sedang kuliah, bekerja, freelance).
  4. Memiliki koneksi dan mampu membangun hubungan dengan berbagai pihak dalam menyelesaikan pekerjaan.
  5. Dapat bekerja di dalam kelompok.
  6. Mau dan berkomitmen dalam hal waktu, semangat, niat, positif, dan semua yang baik-baik.

Posisi

[su_accordion][su_spoiler title=”Seminar”] Uraian Kerja

  1. Mencari dan melakukan kontrak dengan Pembicara dan Moderator.
  2. Membuat Term of Refference untuk keberlangsungan Festival IYC.
  3. Menyusun rundown Festival IYC.
  4. Mengatur teknis pelaksanaan Seminar (format acara, kebutuhan logistik, dll).

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Pertunjukan”] Uraian Kerja

  1. Mencari dan melakukan kontrak dengan bintang tamu Pertunjukan.
  2. Melakukan kerjasama dengan pihak bintang tamu terkait teknis dan finansial.
  3. Mengatur berjalannya proses Pertunjukan.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Expo”] Uraian Kerja

  1. Mengatur distribusi dan pendaftaran calon peserta dan peserta Expo secara admisistratif maupun kurasi.
  2. Harus mengetahui, memahami, dan bertanggungjawab atas alur proses dari awal hingga akhir divisi Expo.
  3. Memahami dan bertanggung jawab penuh teknis dan material yang berhubungan dengan Expo.
  4. Berkoordinasi dengan divisi lain yang bersangkutan.
  5. Berkoordinasi dan bersinergi dengan pihak luar yang bekerjasama untuk memeriahkan Expo di Festival IYC.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Pertiketan”] Uraian Kerja

  1. Mengatur alur penjualan tiket Festival IYC.
  2. Bertanggungjawab dalam pendistribusian tiket bagi semua pihak yang membutuhkan (media, sponsor, tamu undangan, dll).
  3. Mengatur pengeluaran maupun pemasukan uang hasil penjualan tiket Festival IYC.
  4. Mengatur strategi pemerataan tiket di tiap sesi seminar Festival IYC.

[/su_spoiler][/su_accordion][/su_tab][su_tab title=”Komunikasi”]

Kriteria Umum

  1. Pelajar atau mahasiswa berusia 17-24 tahun.
  2. Berdomisili di Jabodetabek.
  3. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dan Inggris dengan baik dan benar, baik lisan maupun tulisan.
  4. Memiliki interpersonal yang baik.
  5. Memiliki pengalaman dan pengetahuan di bidang relasi media, humas, atau marketing.
  6. Aktif, memiliki inisiatif yang tinggi, dan well organized.
  7. Aktif di media sosial.
  8. Memiliki kemampuan komunikasi dan public speaking yang baik.
  9. Fokus dan mampu mengatasi tekanan kerja di tengah kesibukan.
  10. Mobilitas tinggi.

Posisi

[su_accordion][su_spoiler title=”Fundraising”] Kriteria Tambahan

  1. Memiliki pengetahuan tentang pemasaran.
  2. Memiliki ketertarikan bertemu dan menjalin hubungan baik dengan orang banyak.
  3. Mampu berbicara di depan publik dengan baik.
  4. Mampu bekerja dengan target.
  5. Fokus dan mampu mengatasi tekanan kerja di tengah kesibukan.
  6. Kreatif dan mampu melakukan negosiasi dan presentasi

Uraian Kerja

  1. Membuat strategi dan target sponsorship, funding, supporting, dll.
  2. Bersama tim relasi publik dan tim kreatif membuat proposal sponsorhip.
  3. Membuat pemetaan prospectus sponsor (korporat, yayasan, dan personal).
  4. Menyiapkan dokumen kontrak kerjasama sponsorship.
  5. Melakukan kerjasama dengan pihak/perusahaan sponsor.
  6. Memastikan kontrak kerjasama sponsor berjalan sesuai di masing-masing pihak.
  7. Berkordinasi dengan bendahara memantau perkembangan cash flow.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Content Creator & Digital Media”] Kriteria Tambahan

  1. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dan Inggris dengan baik dan benar, baik lisan maupun tulisan.
  2. Memiliki pengalamanan dan pengetahuan di bidang berbagai kanal media sosial.
  3. Memiliki keterampilan menulis atau copywriting, diutamakan mengerti jurnalistik.
  4. Aktif di media sosial. Diutamakan pernah mengelola akun media sosial.
  5. Aktif dan kreatif dalam menulis, dan memiliki blog pribadi.

Uraian Kerja

  1. Menjadi contact person IYC (customer servicing).
  2. Membuat rencana strategi konten digital media bersama Board of Director dan divisi Public Relation untuk kanal media sosial IYC.
  3. Membuat kalender konten media sosial milik IYC.
  4. Implementasi konten di kanal media sosial milik IYC.
  5. Menjadi administrator kanal media sosial milik IYC.
  6. Melakukan kegiatan social media marketing.
  7. Melakukan kegiatan social media customer servicing.
  8. Bersama HRD mengelola divisi Cyber Volunteer.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Media Relations”] Uraian Kerja

  1. Membuat rencana strategi dan target media partner (media planning).
  2. Melakukan pemetaan media.
  3. Membuat kontra prestasi kerjasama media.
  4. Melakukan kerjasama dengan media (cetak, radio, televisi, online dan media sosial).
  5. Secara regular bersama tim Public Relation mendistribusikan press release.
  6. Membuat kliping media (media cetak, online, radio, televisi dan media sosial).
  7. Membuat kerjasama dengan media untuk mendapat eksposur media yang maksimal.
  8. Mengorganisasir media center pada saat kegiatan IYC berlangsung.
  9. Menyusun FAQ (pertanyaan umum/sering diajukan).
  10. Menangani semua pertanyaan dari publik dan media.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Public Relations”] Uraian Kerja

  1. Menjadi contact person IYC (customer servicing).
  2. Membuat pemetaan public opinion leader dan/atau social media influencer.
  3. Membangun dan membina hubungan dengan stakeholder IYC.
  4. Membuat strategi dan taktik komunikasi.
  5. Membuat kalender promosi (marketing plan).
  6. Secara regular bersama tim relasi media membuat press release.
  7. Membuat talking point, story pitch, fact sheet tentang IYC.
  8. Bersama tim Fundraising membuat proposal sponsorship.
  9. Bersama tim Media Relations membuat proposal media partnership.
  10. Bersama Sinergi Muda dan Ketua menjadi spoke person di media.
  11. Bersama tim Marketing Communication dan tim Event merancang kegiatan pra-acara.

[/su_spoiler][/su_accordion][/su_tab][su_tab title=”Kreatif”]

Kriteria Umum

  1. Pelajar/mahasiswa berusia 15-24 tahun.
  2. Berdomisili di Jabodetabek.
  3. Berjiwa kreatif dan mampu memberikan arahan kreatif.
  4. Aktif di media sosial
  5. Mau belajar dan bekerjasama dalam tim.
  6. Mobile.
  7. Tidak sedang Tugas Akhir/Kerja Praktek dalam dua semester ke depan.

Posisi

[su_accordion][su_spoiler title=”Desainer Grafis”] Kriteria Tambahan

  1. Mampu mengoperasikan software vektor (Illustrator/InDesign).
  2. Memiliki online porfolio (Instagram/Behance/DeviantArt/Vimeo/Youtube/website pribadi).

Uraian Kerja

  1. Membuat desain identitas (logo, tagline, warna, dan elemen visual lainnya).
  2. Membuat desain online identities (avatar, Twitter cover, dll)
  3. Membuat desain merchandise.
  4. Membuat desain lainnya yang berhubungan dengan cetak.
  5. Bekerjasama dan mendukung program divisi lainnya.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Desainer Konten”] Kriteria Tambahan

  1. Mampu mengoperasikan software vektor (Illustrator/InDesign).
  2. Memiliki online porfolio (Instagram/Behance/DeviantArt/Vimeo/Youtube/website pribadi).

Uraian Kerja

  1. Membuat desain promosi (baik online maupun offline).
  2. Membuat desain konten (Instagram, Twitter pic, FB post, Tumblr, dll)
  3. Membuat infografis.
  4. Bekerjasama dan mendukung program divisi lainnya.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Editor Web”] Kriteria Tambahan

  1. Mengerti HTML, CSS, PHP, dan WordPress.
  2. Memiliki online porfolio (Instagram/Behance/DeviantArt/Vimeo/Youtube/website pribadi).

Uraian Kerja

  1. Mengelola situs web.
  2. Meng-update konten web.
  3. Membuat formulir online (apabila dibutuhkan).
  4. Bekerjasama dan mendukung program divisi lainnya.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Audio Visual”] Kriteria Tambahan

  1. Memiliki kamera DSLR yang bisa merekam video (diutamakan bermerek Canon).
  2. Memiliki online porfolio (Instagram/Behance/DeviantArt/Vimeo/Youtube/website pribadi).

Uraian Kerja

  1. Membuat program video (webseries, promotion, interview, behind the scene, short film, advertorial).
  2. Membuat konsep kreatif setiap minggu.
  3. Mempersiapkan semua kebutuhan shooting (konsep, timeline, talent, alat, musik).
  4. Melakukan proses editing video.
  5. Mengelola akun Youtube IYC.
  6. Membantu pembuatan Aftermovie IYC.

[/su_spoiler][/su_accordion][/su_tab][su_tab title=”Logistik”]

Kriteria

  1. Berusia 17-20 tahun.
  2. Berdomisili di Jabodetabek.
  3. Berjiwa organisasi yang kuat.
  4. Mau bekerja keras (individu maupun kelompok).
  5. Jujur ,bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
  6. Kreatif, Responsif dan Inisiatif.
  7. Punya banyak waktu untuk mobilisasi (diharapkan punya kendaraan sendiri).
  8. Bersedia menerima pekerjaan yang sifatnya dadakan.
  9. Mau bekerjasama dengan pihak panitia maupun luar panitia.

Posisi

[su_accordion][su_spoiler title=”Perlengkapan”]Uraian Kerja

  1. Punya kemampuan tawar-menawar harga yang baik.
  2. Mencari perlengkapan, mendistibusi perlengkapan sesuai dengan kebutuhan acara IYC 2014.
  3. Melakukan inovasi-inovasi guna mengefektifkan, mengefisienkan, dan mengurangi keborosan pekerjaan yang berhubungan dengan perlengkapan.
  4. Mengetahui dan bertanggung jawb secara detail ttg apa saja keseluruhan perlengkapan yang digunakan secara teknis.
  5. Bertanggung jawab penuh dalam Mengeksekusi perlengkapan tersebut di hari H.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Konsumsi”]Uraian Kerja

  1. Mempunyai kemampuan tawar-menawar harga yang baik.
  2. Punya pengetahuan lebih tentang retail merchandise, percetakan, dan hal lain yang berhubungan.
  3. Mendistribusikan barang-barang produksi kepada pihak-pihak yang membutuhkan ,pihak panitia maupun pihak luar panitia.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Produksi”] Uraian Kerja

  1. Mempunyai kemampuan tawar-menawar harga yang baik.
  2. Punya pengetahuan lebih tentang retail merchandise, percetakan, dan hal lain yang berhubungan.
  3. Mendistribusikan barang-barang produksi kepada pihak-pihak yang membutuhkan, pihak panitia maupun pihak luar panitia.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Akomodasi”]Uraian Kerja

  1. Mempunyai kemampuan tawar-menawar yang baik.
  2. Punya waktu mobilisasi yang dinamis.
  3. Bertanggung jawab terhadap akomodasi pihak luar panitia.
  4. Bertanggung jawab dan mengerti alur pembayaran tempat yang disewa oleh panitia.
  5. Cekatan dalam mengestimasi dan menganalisa kebutuhan akomodasi.
  6. Turut melakukan dan bertanggung jawab kepada pihak lokasi penyelenggaraan acara.
  7. Menjaga efisiensi dengan menyesuaikan kebutuhan dan memperhatikan kenyamanan.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Transportasi”] Uraian Kerja

  1. Bersedia bekerja dibawah tekanan.
  2. Mampu mengendarai segala jenis mobil.
  3. Diharapkan mempunyai kendaraan roda empat dan SIM A.
  4. Tepat waktu!
  5. Diusahakan mengetahui jalur-jalur pintas sekitar Jabodetabek.
  6. Sangat dianjurkan menyediakan waktu lebih untuk diberikan pekerjaan yang sifatnya dadakan.

[/su_spoiler][/su_accordion][/su_tab][/su_tabs]


Formulir Pendaftaran

Pendaftaran sudah ditutup. Tunggu informasi selanjutnya di @Indonesian Youth ya!


Informasi lebih lanjut

[su_accordion] [su_spoiler title=”Kenapa Jabodetabek saja?”]Karena kami membutuhkan totalitas, komitmen, dan kehadiran fisikmu. Mempersiapkan IYC tidak hanya berlangsung sesaat, tapi membutuhkan proses yang panjang seperti pelatihan, rapat rutin mingguan, hingga bertemu dengan calon pembicara dan sponsor.[/su_spoiler]
[su_spoiler title=”Rumah saya di Jabodetabek tapi sedang kuliah di luar kota, boleh tidak?”]Boleh saja asal kamu bisa menjamin kehadiran fisikmu setiap dibutuhkan.[/su_spoiler]
[su_spoiler title=”Saya sudah menunggu lebih dari 15 menit tetapi formulirnya belum terkirim juga”]Periksa lagi ukuran file (file size) dan format file kamu. Pastikan ukuran dan formatnya sesuai dengan ketentuan yang disebutkan. Formulir ini dirancang untuk menolak ukuran dan format yang tidak sesuai.[/su_spoiler]
[su_spoiler title=”Pertanyaan lainnya”]Butuh informasi lain? Atau pertanyaanmu tidak ada di sini?

[/su_spoiler] [/su_accordion]


Sebarkan

Ayo ajak temanmu untuk ikut bergabung!

Jangan Ketinggalan!

Daftar di newsletter kami untuk mendapatkan informasi terbaru