Call For Volunteers: Forum & Festival IYC 2014

Teman-teman, sudah tahukah kamu tentang Indonesian Youth Conference (IYC) yang akan dilaksanakan November 2014? Nah, Sinergi Muda membuka open recruitment untuk para anak muda Indonesia yang ingin ikut secara sukarela membantu acara kami sebagai bagian dari volunteer pada saat Forum dan Festival IYC nanti.

Pendaftaran ditutup pada tanggal 19 September 2014 jam 20:00 WIB. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi @IndonesianYouth.

Persyaratan:

  • Semua anak muda Indonesia, siswa SMP-SMA, mahasiswa, atau siapapun yang merasa masih berjiwa muda bisa ikut berpartisipasi dan mendaftar menjadi bagian dari kami.
  • Terbiasa dan aktif menggunakan email sebagai sarana komunikasi utama.
  • Mampu bekerja dalam tim dan dalam tekanan.
  • Memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
  • Berkomitmen dan mampu membagi waktu.
  • Memiliki kemampuan nalar yang baik. (Mohon baca semua informasi yang ada di halaman ini terlebih dahulu sebelum mendaftar)
  • Dapat mengikuti rapat kepanitiaan selama bulan Oktober 2014.
  • Dapat menghadiri acara dan persiapan Forum dan Festival IYC pada 4-9 November 2014.

Kami membutuhkan:

  1. CV dan foto terbaru. Kami mengharapkan agar kamu membuatnya sekreatif mungkin! ūüôā
  2. 2 (dua) posisi yang diprioritaskan/diinginkan
  3. Khusus untuk Fotografer/Videografer/Desainer, menyertakan tautan ke online portfolio (Youtube/Vimeo/Behance/dll).

Posisi yang tersedia:

  • LO Pembicara
    • Mendampingi dan menyediakan kebutuhan pembicara.
    • Memastikan kehadiran pembicara (follow-up) pada 1-2 minggu sebelum hari-H.
    • Mendampingi dan menyediakan kebutuhan pembicara selama acara berlangsung.
  • LO¬†Pertunjukan
    • Menjadi PIC dan LO dari bintang tamu.
    • Bertanggungjawab dalam pengurusan riders dan kebutuhan¬†bintang tamu.
  • Staf Kepesertaan
    • Mendampingi peserta Forum IYC selama acara.
    • Mengurus kebutuhan peserta Forum IYC.
  • Staf¬†Expo
    • Bertanggungjawab terhadap area Expo Festival IYC.
    • Mengerti perlengkapan.
    • Mengerti sistem kelistrikan.
    • Mengerti layouting & mobilisasi.
    • Memiliki pengalaman dalam mengorganisir acara.
  • Staf Pameran
    • Membantu divisi Expo dalam menyiapkan logistik Artspace di hari-H.
    • Men-display karya sesuai arahan Kurator.
    • Bertanggungjawab terhadap seluruh karya, baik sebelum dan selama hari-H, hingga karya kembali ke seniman.
    • Menjaga keamanan seluruh karya yang ada di area Artspace selama hari-H.
  • Staf¬†Registrasi
    • Menjaga meja registrasi Festival IYC.
    • Membantu penukaran tiket fisik Festival IYC.
    • Memeriksa tiket pengunjung Festival IYC.
    • Menjual tiket Festival IYC pada saat acara berlangsung.
  • Staf¬†Door Check
    • Memastikan peserta memiliki tiket yang sesuai dengan sesi yang dipilih.
    • Mengatur alur/flow pengunjung.
    • Memberikan goodie bags kepada peserta Festival IYC.
  • Fotografer
    • Mendokumentasikan acara dalam bentuk foto.
    • Mengatur traffic data foto.
    • Menyerahkan seluruh data dokumentasi ke IYC.
    • Memiliki kamera DSLR.
    • Menyertakan portfolio foto saat mendaftar.
    • Memiliki laptop (nilai tambah).
    • Memiliki waktu luang pada bulan November 2014 untuk memproses foto dokumentasi.
  • Videografer
    • Mendokumentasikan acara dalam bentuk video.
    • Mengatur traffic data video.
    • Menyerahkan seluruh data dokumentasi ke IYC.
    • Memiliki kamera DSLR bermerk Canon yang memiliki fitur video.
    • Menyertakan portfolio video¬†saat mendaftar.
    • Memiliki laptop (nilai tambah).
    • Memiliki waktu luang pada bulan November 2014 untuk memproduksi video dokumentasi.
  • Desainer
    • Membantu produksi Merchandise saat hari-H.
    • Membantu produksi Sertifikat saat hari-H.
    • Menguasai Photoshop dan Illustrator.
    • Menyertakan portfolio desain saat mendaftar.
    • Memiliki laptop.
  • Runner
    • Memiliki waktu yang fleksibel selama Forum dan Festival berlangsung.
    • Bertanggungjawab terhadap kebutuhan logistik venue.
    • Bersedia bekerja pada H-1 Forum dan H-1 Festival.
    • Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi.
  • Staf Transportasi
    • Menjemput Duta Forum dari Bandara/Stasiun.
    • Mengantarkan Duta Forum ke Bandara/Stasiun.
    • Menjemput dan mengantar Pembicara.
    • Menjemput dan mengantar kebutuhan acara dan panitia.
    • Memiliki SIM A.
    • Mengetahui rute-rute yang dibutuhkan.
    • Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi.
  • Staf Konsumsi
    • Membantu menyiapkan makanan selama Forum dan Festival IYC.
    • Membantu mendistribusikan makanan selama Forum dan Festival IYC.

Daftar pertanyaan yang sering diajukan

Tanya: Apakah saya akan dibayar?
Jawab: IYC merupakan sebuah kegiatan non-profit, di mana anak muda melakukan sebuah pergerakan secara suka rela dan keuntungan yang akan didapatkan bukan berupa materi.

Tanya: Apa keuntungannya jika saya menjadi relawan?
Jawab: Keuntungan yang kamu dapat berupa pengalaman sebagai bagian dari salah satu gerakan anak muda terbesar di Indonesia. Selain itu, kamu juga berkesempatan untuk bertemu dengan anak muda dari seluruh Indonesia dalam berbagai latar belakang, praktisi serta narasumber seminar dan lokakarya, serta jaringan komunitas dan anak muda.

Tanya: Kapankah rapat Panitia diadakan?
Jawab: Rapat persiapan IYC akan diadakan sebanyak satu sampai dua kali dalam seminggu. Waktu rapat akan kami beritahukan apabila kamu terpilih.

Tanya: Dimana rapat diadakan?
Jawab: Rapat akan diadakan di daerah Jakarta secara tentatif. Tempat rapat akan kami beritahukan apabila kamu terpilih.

Tanya: Kenapa rapatnya diadakan di Jakarta?
Jawab: Karena IYC tahun ini berada di Jakarta dan mayoritas panitia berasal dari Jakarta, maka rapat juga diadakan di Jakarta agar lebih efektif.

Tanya: Saya tinggal di luar kota. Apakah saya tetap boleh mendaftar?
Jawab: Siapapun boleh mendaftar menjadi relawan selama bisa memenuhi semua persyaratan, antara lain: dapat menghadiri rapat, persiapan acara, maupun pelaksanaan acara dengan tepat waktu.

Tanya: Bisakah saya mengikuti seminar yang diadakan?
Jawab: Kamu bisa mengikuti seminar IYC jika tidak berbenturan dengan jam kerja kamu sebagai relawan.

Tanya: Saya mendaftar untuk posisi Desainer, tetapi sekarang saya tertarik menjadi LO. Apakah saya bisa menukar posisi?
Jawab: Kamu bisa bertukar posisi apabila posisi tersebut tersedia dan memungkinkan untuk kamu untuk berpindah posisi.

Tanya: Kapan acara IYC diadakan?
Jawab: Salah satu kunci agar kamu bisa terpilih adalah menggunakan nalar kamu.

Tanya: Apakah saya bisa meminta surat izin atau surat keterangan untuk sekolah/kampus/kantor saya?
Jawab: Tentu saja bisa.

Tanya: Kenapa nama file harus dinamai dengan format tertentu?
Jawab: Agar memudahkan kami dalam menyeleksi. Apabila ada 500 pendaftar dan semua file dinamai CV.doc saja, kami akan kesulitan mencari CV kamu. Pastikan semua nama file kamu sesuai dengan ketentuan yang ada di formulir.

Tanya: Kenapa file size dibatasi?
Jawab: Ada dua tujuan. Yang pertama untuk mempercepat proses pengunggahan formulir kamu. Sedangkan yang kedua adalah untuk mempercepat proses penyeleksian. Makin kecil size-nya, makin cepat pula kami mengunduh, membaca, dan menilainya.

Jangan Ketinggalan!

Daftar di newsletter kami untuk mendapatkan informasi terbaru